De door u opgegeven combinitie van e-mailadres en wachtwoord is niet bekend

In het oranje zoekgedeelte aan de linker kant staat als onderste optie "Resultaten sorteren op". Daaronder staan twee vakken waarin de sorteermogelijkheden kunnen worden aangegeven. De sorteermogelijheden worden getoond door op het pijltje aan de rechterkant van een sorteervak te klikken. Indien er twee sorteringen zijn aangegeven zulllen de resultaten in eerste aanleg op de bovenste optie en vervolgens binnen die selectie op de onderste optie worden geselecteerd.

Door in het oranje gedeelte aan de linker kant van het scherm een vinkje te plaatsen in het aanvinkvakje voor werken, leveringen of diensten wordt alleen gezocht in aankondigingen die betrekking hebben op de betreffende categorie.

In het oranje zoekgedeelte aan de linker kant van het scherm staat onder het veld "Zoeken" een veld waarin staat "Alle publicaties". Door op het pijltje aan de rechterzijde te klikken, wordt een aantal keuzes zichtbaar en kan een externe leverancier van publicaties op de aanbestedingskalender worden geselecteerd.

In het oranje zoekgedeelte aan de linker kant van het scherm staat onder "leveringen" een vak met daarin de tekst "Nederland". Dit betekent dat binnen heel Nederland naar aankondigingen wordt gezocht. Indien op het pijltje aan de rechterzijde van het vak wordt geklikt, wordt een viertal regio's getoond waarin specifiek gezocht kan worden. Wanneer bijvoorbeeld "Oost-Nederland" wordt geselecteerd, zullen alleen aankondigingen worden getoond die in het NUTS-code gebied Oost-Nederland vallen.
De NUTS-code is een door de Verenigde Naties gedefinieerde regiocodering die ook binnen de aankondigingen wordt gebruikt.

Vink aan de linker kant van het scherm het vakje voor vooraankondiging en/of het vakje voor aankondiging opdracht en/of het vakje voor aankondiging gegunde opdracht aan en klik dan op de knop Zoek.

In het oranje zoekgedeelte aan de linkerkant van het scherm kan onder "Toon publicaties" in het bovenste keuzevak worden gekozen voor "zijn gepubliceerd" of voor "worden aanbesteed". In de twee vakjes daaronder kunnen een begin- en een einddatum van de periode worden ingevoerd waarbinnen moet worden gezocht. Een datum moet in het formaat "dd/mm/jjjj" worden ingevoerd. 
Door op "Tussen" te klikken van de begindatum uit een popup kalender worden geselecteerd. Door op "en" te klikken kan de einddatum uit een popupkalender worden geselecteerd.

De zoekfunctie van aanbestedingskalender bevindt zich aan de linker kant van het scherm in het oranje vlak. Door een zoekterm in te typen en vervolgens op de knop zoeken te klikken kan een zoekactie worden uitgevoerd.
De zoekfunctie binnen aanbestedingskalender werkt vrijwel hetzelfde als de zoekfunctie van Google.

Hieronder wordt aan de hand van voorbeelden een aantal zoektechnieken uitgelegd. Alle hieronder genoemde zoektechnieken kunnen naast en door elkaar worden gebruikt.

Hoofdletteronafhankelijk (case insensitive)

Voor de zoekfunctie van aanbestedingskalender maakt het niet uit of een zoekterm in kleine of in hoofdletters wordt ingevoerd. De zoekterm UWV geeft dezelfde resultaten als de zoekterm uwv (of Uwv, of uWv etc).

 

Zoeken op woorden of delen van woorden

Als men als zoekterm veen invoert zullen alle aankondigingen worden getoond waarin het woord veen voorkomt en alle aankondigingen die woorden bevatten die beginnen met de letters veen. Aankondigingen waarin de lettercombinatie veen voorkomt maar waarbij deze letters niet aan het begin van een woord staan, woren niet getoond.
Bij de zoekterm veen worden bijvoorbeeld wel de aankondigingen getoond waarin bijvoorbeeld de teksten staan 'veen om te verbranden', 'veenhuizen', 'veenbrand' maar niet "amstelveen" of "bovenveenendaal".

 

Zoeken op één of meer afzonderlijke woorden

Als er gezocht wordt op de termen gemeente leeuwarden zullen alle aankondigingen worden getoond waarin het woord gemeente en/of de naam leeuwarden voorkomt.  In de resultaten zullen derhalve ook de aankondigingen worden getoond van gemeente Oss, gemeente Vlissingen, vliegbasis Leeuwarden, hogeschool Leeuwarden etc.

 

Zoeken op een combinatie van woorden

Als men alleen de aankondigingen wil zien waarin de exacte combinatie gemeente leeuwarden voorkomt, dient met deze combinatie van woorden binnen dubbele aanhalingstekens te plaatsen: "gemeente leeuwarden". Nu worden alleen de aankondidingen getoond waarin deze exacte woordcombinatie voorkomt.

 

Uitsluiten van woorden

Als gezocht wordt op de "gemeente leeuwarden" (inclusief dubbele aanhalingstekens) kan het nog steeds voorkomen dat niet alleen de aankondigingen worden getoond van gemeente leeuwarden zelf maar ook aankondigingen van andere opdrachtgevers waarin deze combinatie voorkomt. Als in de resultaten bijvoorbeeld één of meer keren een aankondiging van het ministerie van defensie voorkomt en dit is niet gewenst,  kan de zoekopdracht worden aangepast als volgt "gemeente leeuwarden" -defensie. Nu zullen alle aankondigingen worden getoond met daarbinnen de combinatie gemeente leeuwarden met uitzondering van de aankondigingen waarin tevens het woord defensie voorkomt.

 

Zoeken naar aankondigingen waarin twee of meer woorden in willekeurige volgorgde voorkomen

Als men alle aankondigingen wil zien waarin twee woorden of namen voorkomen dient men een + voor deze namen of woorden te plaatsen. Als men bijvoorbeeld alle aankondigingen wil selecteren waarin zowel limburg als maas voorkomen dient de volgende zoekopdracht te worden ingevoerd: +limburg +maas. Indien het niet wenselijk is dat ook namen of woorden die beginnen met 'maas' worden getoond maar alleen de letters maas, dient de zoekopdracht als volgt te worden aangepast +limburg +"maas" (dus met dubbele quotes om maas heen).

U moet zich eerst registreren als gebruiker van deze site. Vul onder ’Aanmelden’ > ’Aanmelden als opdrachtzoekende organisatie’ alle gegevens op het aanmeldformulier in en verstuur dit formulier.
U ontvangt vervolgens een e-mail bericht. Open dit bericht, lees dit bericht en bevestig de ontvangst via het aanklikken van de daartoe in het bericht opgenomen link. Vervolgens activeert het systeem uw account.

Met uw e-mailadres en wachtwoord kunt u inloggen op de website. Er verschijnt dan de melding: 'U bent ingelogd'. Via de menu-optie 'Mijn gegevens' kunt u naar het tabblad 'Instellingen attenderingsservice'
Stel vervolgens uw interesseprofiel samen en sla dit profiel op door gebruik te maken van de knop <OK> onderaan de pagina. Via ’Instellingen attenderingsservice’ kunt u ook uw reeds eerder opgegeven interesseprofiel wijzigen.
Het systeem vergelijkt elke op Aanbestedingskalenderl binnenkomende aankondiging met uw interesseprofiel. Als een aankondiging voldoet aan uw interesseprofiel, dan ontvangt u een e-mail bericht, waarin u wordt geattendeerd op de aanwezigheid van een voor u interessante aankondiging op Aanbestedingskalender. De betreffende aankondiging kunt u dan vanuit het e-mail bericht openen.

Met een checksum programma kan de MD5 checksum van een naar de PC gedownload bestand worden bepaald. Indien deze checksum identiek is aan de MD-5 checksum die op aanbestedingskalender achter hetzelfde bestand staat, weet u zeker dat u het bestand onbeschadigd hebt gedownload. Een goed en gratis MD5 checksum programma (Windows) kan onder andere worden gedownload van http://www.kanasolution.com/download.php?i=42. Overleg met uw systeembeheerder over de installatie van dit of een ander MD5 checksum programma.

Dit komt voor indien u een bepaalde (verouderde) versie van Internet Explorer gebruikt. In de Microsoft Knowledge Base wordt deze fout beschreven onder de nummers Q281119 en Q279667.
Microsoft heeft deze fout in de nieuwere versies van Internet Explorer verholpen.
Het (laten) installeren van de laatste versie van Internet Explorer verhelpt derhalve één en ander. De laatste versie van Internet Explorer kan kostenloos worden gedownload van de website van Microsoft.

Ondanks het feit dat de huidige internetverbindingen zo goed als feilloos werken, kan het in een enkel geval voorkomen dat er tijdens het up- of downloaden een beschadiging van een bestand optreedt. Teneinde te kunnen controleren of er bij opslag of transport een fout is opgetreden kan een checksum worden toegevoegd. Achteraf wordt de checksum opnieuw berekend en vergeleken met de opgeslagen of meegestuurde versie. Als de twee niet overeenkomen is er een fout opgetreden.
Een MD5 checksum is een uniek getal dat wordt berekend aan de hand van de eigenschappen van een bestand. De kleinste verandering in een bestand zal resulteren in een compleet andere MD5 checksum. Met de MD5 checkssum kan derhalve worden gecontroleerd of de integriteit van het bestand niet is geschaad (een voorbeeld van een MD5 checksum: 99c489233efd5f748dd983eb82c31367). Met integriteit wordt simpel gezegd bedoeld: is het bestand dat op server staat, hetzelfde bestand als dat u hebt gedownload.
MD5 (Message Digest Algorithm 5) is een veelgebruikte hashfunctie met een 128-bit hashwaarde. MD5 is als internetstandaard (RFC 1321) gebruikt in vele veiligheidstoepassingen en wordt ook gebruikt om de integriteit van bestanden te controleren. MD5 is ontworpen door Ronald Rivest in 1991 om de eerdere hashfunctie MD4 te vervangen.

Als u nog niet bent ingelogd, voer dan links boven in het scherm uw e-mailadres en uw wachtwoord in.
Ga dan naar de betreffende publicatie met de toegevoegde aanbestedingsdocumenten.
Klik op de naam van de aanbestedende organisatie.
Klik in het vervolgscherm op het tabblad 'Contractdocumenten'.
In een vervolgscherm zit u één of meer dan één zip-bestand staan; een zip-bestand kan meer dan één document bevatten.
U kunt een zip-bestand aanklikken en vervolgens openen of op uw computer opslaan.
Om dit te kunnen doen moet op uw computer WinZip zijn geïnstalleerd.
Als u een zip-bestand opent dan ziet u in een nieuw scherm de aan dit zip-bestand toegevoegde documenten staan.
Deze bestanden kunt u openen en of opslaan op uw computer.

Let op!: In sommige gevallen kan een document door de aanbesteder zijn beveiligd met een wachtwoord. Het wachtwoord om toegang te krijgen tot het document, kan worden verkregen op het in afdeling I van de aankondiging vermelde contactadres van de aanbesteder.

Voor het publiceren van aankondigingen van opdrachten voor werken, leveringen en diensten op Aanbestedingskalender moet een aanbestedende dienst gebruik van het beveiligde deel van Aanbestedingskalender. 

Een aanbestedende dienst moet zich daarvoor eerst als volgt aanmelden:
- Ga naar www.aanbestedingskalender.nl;
- Kies dan het menu-item 'Aanmelden';
- Kies vervolgens het menu-item 'Aanmelden als opdrachtgevende organisatie';
- Vul in elk geval alle verplichte velden van het formulier in;
- Druk dan op de knop <OK>.
Na verificatie van uw gegevens krijgt u een gebruikersnaam en een wachtwoord toegezonden, waarmee u toegang hebt tot de beveiligde internetsite voor het opstellen, beheren, onderhouden en publiceren van aankondigingen van opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Een aanbestedende dienst kan dan aankondigingen publiceren op Aanbestedingskalender en kan aankondigingen, als het gaat om Europese aankondigingen, ook rechtstreeks vanuit de beveiligde internetsite verzenden naar het Publicatie Bureau van de Europese Gemeenschappen in Luxemburg, waarna deze binnen drie werkdagen op TED (Tenders Electronic Daily) wordt gepubliceerd. 

Is een aanbestedende dienst reeds aangemeld dan kan de beheerder van deze organisatie zelf nieuwe gebruikers aan deze organisatie toevoegen. Hierdoor wordt het mogelijk om het beheer van projecten en documenten centraal te regelen.

In het beveiligde deel van de Aanbestedingskalender is functionaliteit ingebouwd voor het toevoegen (uploaden) van digitale bijlagen (aanbestedingsdocumenten) aan een aankondiging. Voor het gebruik maken van deze functionaliteit worden kosten in rekening gebracht. De voorwaarden en de kosten voor het uploaden kunt u vinden op het beveiligde deel van de Aanbestedingskalender.

Aanbestedende organisaties of bedrijven die voor aanbestedende organisaties het publiceren van aankondigingen van opdrachten verzorgen, kunnen voor het opstellen, beheren en publiceren van aankondigingen van opdrachten voor werken, leveringen en diensten zonder kosten gebruik maken van het beveiligde deel van Aanbestedingskalender.
Bedrijven kunnen zonder kosten gebruik maken van de attenderingsservice, een e-mailservice die de gebruikers attendeert op nieuw verschenen publicaties die voldoen aan een vooraf individueel in te stellen interesseprofiel.